Krav om e-faktura for bedrift kommer i 2027: slik forbereder du deg

Snart blir det ikke valgfritt: norske bedrifter må sende e-faktura til hverandre, og bokføre digitalt. Regjeringen har kunngjort at den vil lovfeste begge deler, og tidslinjen er kortere enn mange ventet.

Hva regjeringen har bestemt

Regjeringen vil at bokføringspliktige virksomheter skal fakturere hverandre med e-faktura innen 1. januar 2027. Kravet om digital bokføring følger etter, med frist 1. januar 2030.

E-faktura betyr at fakturaen sendes som strukturerte data direkte mellom systemer, ikke som PDF på e-post eller papir i posten. Mottakerens system kan lese fakturaen automatisk, uten at noen taster inn beløp og kontonummer manuelt.

Lovforslaget skal fortsatt behandles i Stortinget, så detaljene kan endres. Men retningen er tydelig.

Datoen ble fremskyndet med ett år

Den opprinnelige planen var å innføre e-faktura-kravet 1. januar 2028. Regjeringen fremskynder det nå med ett år.

Finansminister Jens Stoltenberg sier den digitale modenheten i norsk næringsliv er høy, og at det gjør det mulig å innføre kravet tidligere enn planlagt.

Forslaget ble sendt på høring i fjor sommer, med høringsfrist i slutten av oktober. De fleste høringsinstansene var positive.

Hvorfor staten gjør dette

Regnestykket er stort. Forslaget anslås å gi samfunnsøkonomiske gevinster på om lag 10 milliarder kroner over 20 år. Gevinsten kommer hovedsakelig fra automatisering av faktura- og bokføringsprosesser.

Enkelt forklart: når data flyter strukturert mellom systemer, forsvinner mye av det manuelle arbeidet med å registrere, kontrollere og avstemme bilag. Det sparer timer, og reduserer feil.

Hvem slipper, og hva som fortsatt utredes

Virksomheter med omsetning under 50 000 kroner, som verken har regnskapsplikt eller plikt til å levere mva-melding, kan få unntak fra kravet.

Det er også mer på vei. Finansdepartementet har bedt Skattedirektoratet utrede om det bør innføres krav om e-faktura også ved fakturering av forbrukere, samt krav til e-kvittering og regulering av regnskapssystemleverandører. Fristen er 15. desember.

Med andre ord: kravet om e-faktura mellom bedrifter er bare første steg. Flere krav kan komme etter hvert.

Hva betyr dette for deg

Hvis du driver en SMB, er dette en endring du bør planlegge for nå, ikke i 2026.

• Sjekk regnskapssystemet ditt. De fleste moderne systemer støtter allerede e-faktura via Peppol-nettverket. Bekreft at ditt gjør det, eller legg en plan for å bytte.
• Kartlegg fakturaflyten. Hvor mye sender og mottar du fortsatt på PDF eller papir? Det er disse rutinene som må over på e-faktura.
• Vurder automatisering nå. Gevinsten på 10 milliarder kroner ligger nettopp i å fjerne manuelt arbeid. Jo tidligere du automatiserer mottak, godkjenning og bokføring, jo mer sparer du før kravet trer i kraft.
• Følg med på Stortinget. Lovforslaget er ikke vedtatt ennå, men tidslinjen er satt. Det er klokt å være forberedt før det blir et krav.

De som starter tidlig, slipper hastverk når fristen nærmer seg. Og de fleste oppdager at den digitale fakturaflyten lønner seg uansett, lenge før loven krever det.